Oportunidades de estágio

Vaga de Estágio: Administração e Direito – A partir do 3° período
Local: Divisão de Engenharia e Infraestrutura
Público-alvo: Estudantes de Administração e Direito – A partir do 3° período
Horário do estágio: Manhã ou tarde – 30 horas semanais

Áreas de conhecimento envolvidas no estágio:
Sistemas de Gestão da Qualidade, com ênfase nas normas e requisitos aplicáveis, a exemplo da ISO 9001 e das Boas Práticas de Fabricação; gestão de processos e melhoria contínua; controle e padronização de documentos técnicos e administrativos; elaboração e revisão de Procedimentos Operacionais Padrão (POP’s); tratamento de não conformidades, anomalias e controle de mudanças; noções de indicadores de desempenho; fundamentos de administração pública aplicados às rotinas dos Serviços da Divisão; noções de licitações e contratos administrativos regidos pela Lei 14.133/2021, com foco na instrução processual e na fase preparatória das contratações, como Estudo Técnico Preliminar, Termo de Referência e organização documental dos processos; gestão e fiscalização de contratos administrativos; redação oficial e técnica; e informática aplicada, para uso de ferramentas de controle documental e planilhas eletrônicas.

Atividades a serem desenvolvidas no estágio:
Apoiar, sob supervisão, as ações de manutenção e aprimoramento do Sistema de Gestão da Qualidade da Divisão de Engenharia; auxiliar na organização, no controle e na atualização da documentação técnica e dos registros da qualidade dos Serviços subordinados à Divisão; colaborar na elaboração, na revisão e no controle de versões dos Procedimentos Operacionais Padrão (POP’s); apoiar o registro, o acompanhamento e a organização das demandas de Registros de Não Conformidade (RNC’s), Controle de Mudanças (CM’s) e tratamento de Anomalias; auxiliar na coleta, na consolidação e na tabulação de dados e indicadores de desempenho dos processos; dar suporte à preparação de reuniões, como elaboração de atas, planilhas e relatórios relacionados às ações da qualidade; auxiliar, sob supervisão e em caráter estritamente instrumental, na organização e na instrução documental dos processos de contratação de serviços regidos pela Lei 14.133/2021, apoiando a reunião de documentos que compõem a fase preparatória, como Estudo Técnico Preliminar e Termo de Referência; colaborar no acompanhamento de prazos, na conferência de peças processuais e na consolidação de informações que subsidiam a atuação da área técnica demandante e da fiscalização contratual; apoiar a autuação e a tramitação dos processos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI); e colaborar nas atividades de melhoria contínua e padronização de processos, contribuindo para a conformidade das rotinas da Divisão com os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade da Fundação.

Pré-requisitos exigidos:
Domínio intermediário do pacote Office, com ênfase em editor de texto e planilhas eletrônicas; boa leitura e interpretação de texto; capacidade de organização e atenção a detalhes no controle documental; noções de redação e de tramitação de documentos administrativos; facilidade de aprendizado para uso de sistemas eletrônicos, especialmente o Sistema Eletrônico de Informações (SEI); proatividade; responsabilidade; discrição no trato de informações; capacidade de trabalho em equipe; boa comunicação; e demonstração de interesse pelas áreas de gestão da qualidade e de contratações públicas.

BENEFÍCIOS:
Bolsa: R$ 1.365,88
Auxílio-transporte
Almoço em restaurante próprio
Os interessados devem enviar currículo com o assunto “Estágio – DE” para: curriculo@funed.mg.gov.br